Looker Studio: Qué es y Cómo Usarlo para Sacarle el Máximo Provecho

¿Qué es Looker Studio?

Introducción a Looker Studio

Tras varios años usando Looker Studio (antes Google Data Studio), desde mi humilde opinión, pienso que esta es la herramienta ideal para el análisis y visualización de datos, ya que es muy útil para mostrar datos complejos en informes y paneles atractivos e interactivos, especialmente cuando estos datos provienen de fuentes del entorno de Google. Además, su facilidad de uso (al menos de sus características básicas) la hace perfecta para aquellos usuarios que estén empezando en el mundo de la visualización y análisis de datos, tanto en el mundo empresarial como educativo.

Panel de control o Looker Studio Dashboard

El panel de control de Looker Studio es bastante intuitivo y, como ya hemos dicho, permite crear visualizaciones interesantes desde el primer momento incluso a usuarios con poca experiencia en este tipo de herramientas. Además, cuando se va ganando soltura en su uso, Looker Studio puede adaptarse a prácticamente cualquier necesidad, desde la de pequeñas PYMES hasta grandes corporaciones o incluso estudiantes. Así, esta herramienta permite a cualquier usuario un mayor entendimiento de los datos que quiere analizar para poder tomar mejores decisiones basadas en estos.

La importancia de la visualización de datos

Y es que el tema de la visualización de datos no es baladí. Con una buena visualización, podemos organizar los datos de manera que nos sea más fácil detectar patrones, tendencias o anomalías en la información de la que disponemos. Con Looker Studio podemos convertir esos datos en crudo en gráficos, tablas y mapas interactivos que nos ayudarán a contar una historia clara de nuestra organización, trabajo, equipo, cliente, etc. ayudándonos, como ya hemos mencionado, a realizar una toma de decisiones más informada, segura y enriquecedora. 

Características Principales de Looker Studio

Integración con múltiples fuentes de datos

De acuerdo con la web oficial de Looker Studio, la herramienta tiene acceso a más de mil conjuntos de datos diferentes y se pueden utilizar 1100 conectores. Y es que en Looker Studio podemos trabajar con bases de datos SQL, servicios en la nube como BigQuery, GA4, Google Sheets, Google Ads, Google Business Profile, además de muchas otras herramientas de marketing, ventas, gestión de recursos, etc.

Podemos gestionar desde un solo lugar y de manera centralizada todos los datos de los que dispongamos, independientemente de su origen y donde se almacenen, sin tener que depender de otras herramientas para poder acceder a estos conjuntos de datos tan variados. Así, una empresa podría conectar a Looker Studio datos de sus redes sociales, CRM, tráfico web, campañas de anuncios, reseñas de Google, etc. para tener una visión completa de su rendimiento.

Y esto sin entrar a valorar la posibilidad de conectar fuentes de datos personalizadas mediante APIs, lo cual puede aportar más flexibilidad, si cabe, a Looker Studio, adaptándose todavía a las características únicas de cada modelo de negocio.

Personalización de dashboards en Looker Studio

Una de las características más interesantes de Looker Studio es el nivel de personalización que ofrece, ya que los usuarios podemos crear y diseñar informes y visualizaciones adaptadas a cualquier necesidad. Desde la selección de colores y adaptación del diseño, hasta la customización de métricas a través de campos calculados personalizados, podemos customizar los dashboards de Looker Studio para alinearlas a las características de la empresa, a su imagen corporativa y a sus objetivos.

Por otro lado, también existe la posibilidad de incluir filtros dinámicos para adaptar todavía más los datos a necesidades específicas, profundizando en métricas clave para un análisis más profundo y enriquecedor.

Compartir y Colaborar en Tiempo Real

Otra de las características que personalmente encuentro muy útil de Locker Studio, es la posibilidad de poder trabajar en los dashboards de manera colaborativa. Esto es especialmente interesante cuando trabajamos con informes de clientes o de compañeros de trabajo en otras ubicaciones, pudiendo agilizar procesos y fomentar la colaboración de manera óptima.

Además, podemos conceder permiso de acceso en diferentes niveles, por si no queremos que otros usuarios puedan editar pero sí visualizar el informe de manera privada o bien hacerlo completamente público y accesible. Todo esto, sumado a que los cambios se actualizan en tiempo real, nos permite trabajar de manera alineada y segura en cualquier momento.

Ventajas de Usar Looker Studio

Toma de decisiones basada en datos

Una de las principales ventajas de las herramientas de visualización de datos como Looker Studio, es la toma de decisiones clave basadas en datos relevantes. Pero no nos engañemos, solo por ser capaces de crear un dashboard bonito en Looker Studio no hará que nos convirtamos en expertos analistas de datos de la noche a la mañana, para ello debemos tener una capacidad analítica profunda y una experiencia y formación muy específicas.

En cualquier caso, gracias a los distintos gráficos y opciones de Locker Studio, podremos ser capaces de identificar patrones, tendencias, encontrar oportunidades y llegar a resolver problemas de manera efectiva. 

Interfaz intuitiva y fácil de usar

Por otro lado, es posible que los usuarios con poca experiencia puedan verse atemorizados por las herramientas de análisis de datos como Looker Studio, pensando en la dificultad de uso que pueden suponer. En este sentido, Google ha hecho un buen trabajo adaptando la plataforma a prácticamente cualquier usuario. Su interfaz es bastante “user friendly”, permitiendo la creación de informes y paneles de control muy completos sin necesidad de tener conocimientos demasiado profundos. 

Características como la variedad de elementos visuales, menús y filtros o herramientas de arrastrar y soltar son muy sencillas de aplicar con unos resultados más que interesantes desde el primer momento. 

Útil para empresas de todos los tamaños

Como ya hemos mencionado, Looker Studio puede adaptarse a las necesidades de visualización y análisis de datos de prácticamente cualquier empresa o usuario. Desde estudiantes hasta grandes corporaciones, pasando por PYMES y autónomos pueden sacar provecho de esta herramienta para hacer seguimiento de campañas, investigaciones o el rendimiento de la empresa desde distintas fuentes de datos.

Cómo Empezar a Usar Looker Studio

Empezar a usar Looker Studio es bastante sencillo ya que, como hemos mencionado, es una herramienta gratuita pensada para el usuario que no requiere de mucho esfuerzo, al menos para acceder a ella. Aquí comparto algunas de las acciones necesarias para que usuarios con poca experiencia puedan empezar a dar sus primeros pasos en el mundo de la visualización y el análisis de datos con Looker Studio.

Crear una cuenta y configurarla

Empezar a usar y trabajar con Looker Studio es un proceso sencillo. Al ser una herramienta de Google, basta con tener una cuenta de Google para acceder a la plataforma. Solo debes ingresar al sitio web de Looker Studio e iniciar sesión. Una vez dentro, la plataforma ofrece tutoriales básicos que guían al usuario en la configuración inicial.

La interfaz, como ya hemos comentado, es intuitiva y facilita la exploración de todas las funciones disponibles. Podrás acceder a plantillas prediseñadas que te ayudarán a entender cómo estructurar informes desde el primer momento. Además, Looker Studio permite integrar fácilmente otras herramientas de Google como Google Analytics, Google Ads y Google Sheets, agilizando el proceso de incorporación de datos.

Configuración de la Cuenta

Establecer la configuración de la cuenta adecuada desde el inicio es clave. Esto implica personalizar las preferencias del panel, definir los permisos de acceso y ajustar las opciones de seguridad para proteger la información sensible.

Tenemos que tener en cuenta que se nos pedirá que añadamos algunos datos a la plataforma para completar la configuración de la cuenta:

Conectar fuentes de datos a Looker Studio

Una vez configurada la cuenta, el siguiente paso es conectar las fuentes de datos con las que se va a trabajar. Looker Studio ofrece conectores nativos para integrarse con múltiples plataformas, desde servicios de Google hasta bases de datos externas, pudiendo añadir también archivos de Excel u hojas de cálculo de Google Drive. 

Crear el primer informe en Looker Studio puede y debe ser un proceso creativo. La plataforma cuenta con herramientas de arrastrar y soltar que simplifican la incorporación de gráficos, tablas, mapas y otros elementos visuales.

Crear Fuente de Datos en Looker Studio

Para comenzar, selecciona una plantilla o crea un informe desde cero y conéctate a la fuente de datos que vayas a utilizar. Después, deberás elegir las métricas y dimensiones que deseas visualizar y analizar. Podrás personalizar los colores, fuentes y estilos para alinear el diseño con la identidad de tu marca, incluso incluyendo imágenes como tu logo. 

Para conectar una fuente de datos, solo debes seleccionar el conector correspondiente, iniciar sesión y otorgar los permisos necesarios.

Las fuentes de datos se actualizan en tiempo real, lo que permite que los informes reflejen información actualizada sin necesidad de importar datos manualmente. Esta automatización es clave para empresas que manejan grandes volúmenes de información y requieren análisis constantes.

Además, Looker Studio permite combinar varias fuentes de datos en un solo informe, lo que facilita la creación de visualizaciones más completas y detalladas.

Conectar Google Analytics 4 (GA4)

Existe un gran número de plantillas de informes de Looker Studio entre las que podemos elegir según la fuente (o fuentes) de datos que vayamos a conectar. Recomendamos echar un vistazo a este enlace donde podemos encontrar todas las plantillas de Looker Studio disponibles. 

Para ilustrar el ejemplo de utilización de plantillas de Looker Studio, vamos a utilizar la fuente de datos de GA4 con la cuenta de demostración que Google pone a nuestra disposición cuando queremos practicar con el uso de Google Analytics. Aquí puedes consultar cómo utilizar la cuenta de demostración de GA4.

Del listado de conectores disponibles, solo tenemos que utilizar el conector correspondiente a Google Analytics 4 y autorizar a la herramienta para que se conecte a la fuente de datos:

Una vez se complete la conexión, accederemos al panel de edición de campos de Looker Studio. Aquí podemos crear métricas personalizadas, cambiar nombres y definiciones a las métricas y dimensiones, además de actualizar cualquier cambio que pudiera darse dentro de los datos disponibles en la fuente seleccionada.

Después, en la página de inicio de Looker Studio, deberemos seleccionar la plantilla de dashboard de Looker Studio que vayamos a utilizar para visualizar nuestros datos:

Y tan sencillo como eso, la plantilla seleccionada se cargará con los datos de la fuente que hemos conectado, mostrándonos los datos según el diseño ya establecido:

Si queremos hacer cambios y personalizar la plantilla seleccionada, deberemos hacer una copia del informe, así seremos propietarios del mismo y lo podremos manejar a nuestra manera. 

Y ya podremos editar y jugar con esta cuenta de demostración de GA4. Recordemos que ninguno de los cambios que hagamos en nuestro dashboard afectarán a los datos que se alojan en la fuente seleccionada, así que podremos tocar sin miedo:

Conectar Looker Studio a Google Sheets

En nuestro ejemplo, nos conectaremos a una hoja de cálculo de Google Sheets para mostrar el proceso de conexión.

Del listado de fuentes de datos, seleccionamos “Hojas de cálculo de Google”:

Como vemos, debemos autorizar a la herramienta para que se contacte a nuestra cuenta de Google Drive. 

Una vez autorizada la cuenta, podremos ver todos los documentos a los que tengamos acceso dentro de nuestra cuenta para poder seleccionar el archivo y la hoja que nos interesa analizar:

Después de esto, ya podremos ver los datos disponibles en nuestro documento y tendremos la posibilidad de realizar ediciones como definición de campos, crear campos personalizados, cambiar de formato, etc. Como se puede ver, este documento es bastante simple, es solo una tabla de supuestos alumnos, su ciudad y su nota en algunas asignaturas. Pero para esta demostración es más que suficiente:

Tras hacer los cambios que consideremos oportunos, hacemos clic en “Crear informe”, para empezar a personalizar nuestro dashboard en Looker Studio:

Una vez dentro del informe, ya podremos empezar a editarlo a nuestro antojo y según nuestras necesidades:

Diseñar y Personalizar Dashboards en Looker Studio

Diseñar tu primer dashboard desde cero

Como ya hemos comentado, la tabla de ejemplo utilizada en esta fuente de datos es muy básica. Pero ya solo estos pocos datos nos ayudan a ver las posibilidades que ofrece Looker Studio para la visualización de datos. 

En este caso hemos añadido:

• Una tabla con mapa de calor para cada métrica, incluyendo las dimensiones de nombre y ciudad, así como las métricas de notas en historia, matemáticas y lengua.
• Un gráfico de barras mostrando la nota media de cada alumno. En este caso, la métrica de nota media la hemos creado como campo personalizado, ya que esta no aparecía en la tabla original, pero es un dato que puede aportar bastante valor al análisis. 
• Por último, añadimos un mapa geográfico que nos muestra con burbujas en qué localidades hay más alumnos. En este caso, basta con incluir el nombre de la ciudad ya que Looker Studio la ubicará automáticamente en el gráfico del mapa.
  
  

Si a alguien le interesa utilizar este informe como modelo, se puede acceder a él desde este enlace. Solo hay que tener en cuenta que para poder editarlo se deberá hacer una copia. 

Compartir y Colaborar en Looker Studio

Una vez terminado o bien si necesitas colaboración en la elaboración del informe, podrás compartirlo fácilmente con tu equipo o cualquier persona interesada a través de enlaces o permisos de acceso. La colaboración en tiempo real asegura que todos trabajen con la información más actualizada. 

Por otro lado, existe la posibilidad de programar el envío del informe en formato PDF por correo electrónico, insertarlo como código html o bien descargarlo total o parcialmente, también en formato PDF.

A la hora de compartir y dar acceso, puedes hacerlo enviando invitaciones a direcciones de correo electrónico específicas, o bien compartiendo el enlace y configurando qué tipo de acceso quieres darle a cada persona que tenga acceso a este.

Conclusión

Como has podido comprobar, conectarse a las fuentes de datos compatibles con los conectores de Looker Studio es bastante sencillo. Y, con un poco de paciencia y trabajo, pronto te podrás hacer con muchas de las opciones disponibles que te llevarán a preparar un informe personalizado que cree impacto. Además, si lo que quieres es conectarte a una plataforma de Google como GA4 o Search Console, o incluso Google Ads, podrás aprovechar algunas de las plantillas disponibles dentro del panel de control de Looker Studio, o bien las que tienes disponibles en el sitio web oficial de la plataforma. 

Por otro lado, existen características bastante útiles de las que no hemos hablado en este post, que permiten a los usuarios explorar los datos desde diferentes ángulos y perspectivas. También se pueden incluir controles de fecha, menús desplegables o filtros de búsqueda para mejorar la experiencia del usuario. Echa a volar tu creatividad de diseñador y analista de datos para crear dashboards de Looker Studio atractivos y potentes. 

Próximo post sobre Looker Studio

En un próximo post hablaremos sobre características más avanzadas de Looker Studio, además de hacer una pequeña comparativa con otras herramientas similares y muy populares como son Power BI y Tableau. 

Por último, si quieres sacarle el máximo provecho a los datos de tu empresa tanto a nivel de página web como redes sociales o campañas de anuncios, no dudes en contactarme para ayudarte en la creación de informes personalizados y adaptados a las necesidades tanto de diseño como de análisis de tu equipo y empresa, o el de tus clientes.