¿Qué Acceso Necesitas Para Gestionar un Perfil en Google My Business?

Gestionar adecuadamente un Perfil de Empresa en Google Business Profile (antes Google My Business) requiere comprender qué tipo de acceso es necesario según tu rol en la empresa. Esto es clave para mantener el control, delegar tareas de forma segura y evitar errores o conflictos de propiedad.

Tipos de acceso disponibles en Google Business Profile

Google permite asignar tres tipos de acceso diferentes, cada uno con permisos específicos:

1. Propietario principal

• Control total sobre el perfil.
• Puede transferir la propiedad principal a otro usuario.
• No puede ser eliminado por otros usuarios.

2. Propietario

• Puede editar la información del perfil.
• Puede gestionar usuarios (añadir, quitar, cambiar roles), excepto transferir la propiedad principal.
• Puede eliminar el perfil de su cuenta.

3. Administrador

• Puede editar información, publicar actualizaciones, gestionar reseñas y fotos.
• No puede gestionar usuarios ni transferir propiedad.
  
  

Acciones permitidas según el tipo de acceso

¿Qué acceso deberías tener según tu rol?

Dueño o gerente del negocio

Deberías tener acceso como propietario principal para garantizar control total y evitar depender de terceros.

Agencia o freelance externo

Es recomendable que tengan acceso como propietario si gestionan el perfil a largo plazo. En proyectos temporales, administrador puede ser suficiente.

Empleado o colaborador interno

Acceso como administrador, salvo que tengan funciones estratégicas de marketing o gestión digital, donde podrían necesitar rol de propietario.

Consultor temporal o puntual

El acceso como administrador es ideal para tareas de corta duración sin comprometer la seguridad del perfil.

Buenas prácticas al asignar accesos

• No compartas contraseñas: usa la función oficial para invitar usuarios.
• Verifica siempre el correo electrónico del invitado.
• El propietario principal debe ser alguien vinculado directamente al negocio.
• Revisa periódicamente la lista de usuarios con acceso.
  
  

Conclusión

Saber qué tipo de acceso necesitas (o debes asignar) en Google Business Profile es fundamental para proteger la presencia digital de tu negocio y optimizar la colaboración con empleados o agencias. Asegúrate de revisar regularmente los roles asignados y sigue las mejores prácticas para mantener el control.

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