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title: "Verificar tu empresa en Google (2025): documentos y checklist"
description: ¿Problemas para verificar tu Perfil de Empresa en Google? Revisa esta checklist 2025 con los documentos clave, requisitos y consejos para conseguirlo.
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 septiembre 2, 2025

# Documentos Necesarios para Verificar tu Empresa en Google (2025): Checklist Actualizada

![Picture of Allan Danilo](https://allandanilo.pro/hs-fs/hubfs/ALLAN%20(1)%20(1).jpg?width=50&name=ALLAN%20(1)%20(1).jpg) By  [Allan Danilo](https://allandanilo.pro/blog/author/allan-danilo)  ·   3 minute read

Verificar tu **Perfil de Empresa en Google** (antes Google My Business) hoy implica algo más que completar un formulario. Google puede pedirte **pruebas oficiales** de que tu negocio existe, opera donde dices y que estás autorizado a gestionarlo. **Como Experto de Producto Platino en la [Comunidad de Ayuda de Google Business Profile](https://support.google.com/business/community)**, he preparado esta guía para que sepas exactamente **qué documentos reunir**, **cómo presentarlos** (incluida la verificación por vídeo) y **qué requisitos cumplir** para evitar rechazos y maximizar tus probabilidades de aprobación.

## Resumen rápido

- **Ten a mano 3 pruebas clave:** (1) alta oficial de empresa/autónomo; (2) una factura de suministros reciente con el NAP correcto; (3) licencia/contrato de local o escritura.
- **Coincidencia exacta** del nombre legal y la dirección con tu perfil.
- **Documentos recientes** (idealmente de los últimos 3 meses) y legibles.
- Si te ofrecen **verificación por vídeo**, muestra rótulo, interior, acceso, equipos y los documentos.
- En **apelaciones/suspensiones**, adjunta evidencias con el NAP coincidente y bien ordenadas.

## Los 3 documentos esenciales

### 1) Alta oficial de la actividad

- **Sociedades:** escritura de constitución inscrita en Registro Mercantil + NIF de entidad.
- **Autónomos:** Modelo 036/037 o **certificado de situación censal** (AEAT) y, cuando proceda, **alta en RETA** (TGSS).
- Alternativa frecuente: **alta/epígrafe IAE**.

### 2) Comprobante reciente del domicilio del negocio

- **Facturas de suministros** a nombre de la empresa: luz, agua, teléfono o Internet (**últimos 3 meses**).
- **Contrato de arrendamiento** del local o **escritura de propiedad**.

### 3) Licencias y acreditaciones

- **Licencia municipal de apertura/actividad** (cuando aplique).
- **Colegiación** o habilitación profesional en actividades reguladas.

## Lista rápida

- **Prueba de alta de empresa/autónomo oficial**
- **Licencia comercial** (apertura/actividad)
- **Certificados tributarios** (p. ej., situación censal AEAT)
- **Facturas de suministros de la empresa**, como:  
    - Electricidad

- - Teléfono

- - Agua

- - Internet

## Pruebas adicionales que fortalecen tu caso

- **Capturas o PDF de tu web** mostrando NAP y datos legales.
- **Correo corporativo** del mismo dominio que tu web.
- **Fotos** del rótulo exterior, interior del local, mostrador/TPV, herramientas/equipos y, si procede, **vehículo rotulado**.

## Requisitos de forma (evita rechazos)

- **Nombre legal y dirección** deben **coincidir exactamente** con el Perfil (sin alias ni abreviaturas incoherentes).
- **Recencia:** documentos preferiblemente de **los últimos 90 días**.
- **Legibilidad:** PDF/imagen nítida, sin cortes ni manipulaciones.
- **Direcciones válidas:** evita **apartados postales** y **oficinas virtuales** sin personal y señalización fija.

## Verificación por vídeo: qué mostrar y cómo prepararte

Si Google te ofrece verificar con **grabación de vídeo**, graba en una sola toma y muestra:

- **Ubicación:** número de portal, placa de calle o referencias externas que identifiquen la dirección.
- **Rótulo:** nombre comercial visible en fachada o interior (coincidente con el perfil).
- **Acceso:** abre la puerta, muestra llaves/cerraduras o áreas de acceso restringido.
- **Actividad real:** mostrador, TPV, herramienta/equipo propio del oficio, almacén o zona de trabajo.
- **Documentos:** enseña en cámara las pruebas clave (alta, factura, licencia) con datos legibles.

**Consejo:** evita reflejos, graba en horizontal, con buena luz y sin cortes. Ten los documentos listos e imprime si el brillo de la pantalla impide leerlos. Si quieres saber más sobre el proceso de verificación por vídeo, te recomiendo ver [este post](http://allandanilo.pro/blog/verificacion-video-google-my-business).

## ¿Dónde y cómo se envían los documentos?

- **Durante la verificación por vídeo:** muéstralos a cámara cuando se te solicite.
- **Si tu perfil fue suspendido o la verificación se estancó:** usa la **herramienta de apelaciones** y **adjunta evidencias** (PDF/imágenes) que coincidan con el NAP del perfil, ordenadas y rotuladas. Si tienes problemas para recuperar tu perfil suspendido, cuéntame tu caso [aquí](http://allandanilo.pro/recuperar-google-my-business-suspendido).

## Errores típicos que provocan rechazos

- Usar **apartados postales** u **oficinas virtuales** sin personal ni señalización permanente.
- Mostrar **coworking** sin rótulo propio ni atención al público en el horario declarado.
- **Desajustes** entre NAP del documento y el del perfil/web.
- Documentos **caducados** o **ilegibles**.
- Vídeos con **cortes** o que no muestran ubicación, rótulo o actividad.

Encuentra esta información y mucha más en la guía paso a paso de ➡️ [Cómo verificar tu empresa en Google](http://allandanilo.pro/verificar-empresa-en-google-guia-completa). 

## Preguntas frecuentes

**¿Cuánto tarda la verificación?** Tras completar los pasos, Google puede demorar **hasta 5 días laborables** en revisar. A veces es instantánea.

**Trabajo desde casa, ¿puedo verificar?** Sí, si atiendes a clientes o prestas servicios en un área. Si no recibes clientes en la dirección, **ocúltala** y configura un **área de servicio**. Evita direcciones que no operas realmente.

**¿Sirve una factura electrónica en PDF?** Sí, si muestra **nombre legal y dirección** coincidentes y **fecha reciente**.

**¿Puedo usar un apartado postal o una oficina virtual?** No. Google exige **ubicación real** o, en su caso, empresa de **área de servicio** operando desde un punto real.

**Me rechazaron el vídeo, ¿qué hago?** Revisa esta checklist, corrige inconsistencias (NAP, rótulo, documentos) y **repite el vídeo**. Si hubo suspensión, presenta **apelación** adjuntando evidencias claras.

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